一、綜理督導文書組業務，研提並執行文書及檔案管理相關計畫。

二、印信管理及用印作業。

三、密件公文之收、發文及解密作業。

四、檔案鑑定、清理及督導銷毀作業。

五、修訂檔案分類號及保存年限區分表。

六、其他交辦事項。

一、公文收文、拆驗、編號登錄、分文作業。

二、公文發文校對、繕印、電子交換作業。

三、公文時效稽催及管制統計、公文及檔案管理資訊系統使用績效管理。

四、協辦校內教育訓練與宣導。

五、彙整各項校內報告資料。

六、其他交辦事項。

一、現行公文歸檔、點收、立案編目、掃描建檔、裝訂入庫、立卷與目錄彙送等作業。

二、檔案（含機密檔案）管理、保存維護、檢調、清查及銷毀作業。

三、檔案庫房設施與安全管理。

四、協助執行文書及檔案管理相關計畫。

五、協助辦理修訂檔案分類號及保存年限區分表作業。

六、其他交辦事項。

一、公文及檔案管理資訊系統功能及安全管理。

二、檔案回溯作業管理、協助庫房安全管理。

三、民眾申請檔案應用作業、協辦檔管標竿學習作業。

四、辦理檔案移轉作業、電子媒體有效性檢查作業。

五、組內財產及物品管理。

六、其他交辦事項。

一、交寄郵件包裏之付郵、貼標、登印、交寄作業。

二、掛號郵件物品之點收、登錄、整理分發。

三、學生郵件物品招領簡訊通知作業。

四、郵務業務管理。

五、組內工讀生管理。

六、其他交辦事項。

一、協助檔案回溯相關作業。

二、協助檔案整理相關作業。

三、協助檔案影像掃描及裝訂上架作業。

四、協助郵務作業。

五、一般郵件整理、轉發至單位信箱。

六、協助紙本收發文登錄、付郵及正副本分送作業。

七、組內環境清潔維護及其他交辦事項。